データ入力・リスト作成
名簿、アンケート、商品情報、既存資料などを、指定された項目と形式へ入力・整理します。
SERVICE / OFFICE & CREATIVE
事務作業と制作を、ひとつの窓口へ。
データ入力、リスト作成、資料整形、EC商品登録などの事務作業から、営業資料、SNS画像、ショート動画、チラシの制作まで。社内に散らばる小さな仕事を整理し、まとめて受け持ちます。
- 事務と制作を一つの担当窓口で整理
- 少量・スポット・月次定型業務を相談
- 作業前に見本と確認基準を共有
- 担当スタッフが進行・検品
02 / COMBINATIONS
一つの依頼に、事務と制作が混ざっていても構いません。
事務代行と制作会社を別々に探す前に、必要な完成状態から逆算して、まとめられる工程を確認します。
| 相談例 | 事務工程 | 制作工程 |
|---|---|---|
| EC商品ページを整えたい | 商品情報入力、カテゴリ整理、ファイル名統一 | 商品画像のリサイズ、説明用画像 |
| 営業活動の準備を外へ出したい | 公開情報の一覧化、元資料整理、表記統一 | 営業資料、説明図、PDF書き出し |
| SNS投稿を月ごとにまとめたい | 素材分類、投稿候補一覧、ファイル整理 | 投稿画像、短い動画、サイズ展開 |
| 社内資料を見やすくしたい | ページ順、データ入力、見出し・表記整理 | スライド整形、図版、レイアウト |
作業名が決まっていなくても、完成状態から整理します。
手元のファイル、毎回困っている工程、希望する納品形式を確認し、事務と制作を分けて見積ります。
03 / QUALITY
小さな見本と確認基準を先に合わせます。
事務作業は、入力の速さだけでなく、項目の定義、例外の扱い、確認方法が品質を左右します。最初に曖昧さを減らしてから本作業へ進みます。
作業を分ける
元データ、完成形、件数、期限、使用ツール、共有できる情報を確認します。
見本をつくる
少量の見本で、入力方法、表記、ファイル名、画像サイズなどを合わせます。
手順と例外を残す
迷う条件、作業を止める条件、質問先を共有し、判断を勝手に補いません。
担当スタッフが確認する
抜け、重複、形式、件数を確認し、制作物はプロのクリエイティブスタッフが監修します。
合意した形式で納品する
一覧、元データ、制作物、確認記録など、必要なファイルを分けて納品します。
継続時に更新する
初回の修正点を手順へ戻し、次回も同じ基準で進められる状態に整えます。
04 / WELFARE WORK
仕事を受けることが、事務と制作の実務経験になります。
Creative Deskは福祉事業として制作・事務業務を担います。利用者の経験や希望、案件の難易度に合わせて工程を組み、担当スタッフが進行と確認を行います。
発注者には、合意した仕様と納期に沿って成果物を納品します。その過程で、入力、整形、分類、確認、制作などの実案件に参加できる機会をつくります。すべての人がすべての工程を担当するわけではなく、特定の結果を約束するものでもありません。品質責任と役割分担は、福祉事業所が担う制作とプロ監修で説明しています。
05 / FAQ
事務作業の外注で、先に確認したいこと
対応可否は、作業内容、件数、期限、情報管理、使用ツールを確認してご案内します。
少量のデータ入力や資料整形だけでも相談できますか？
相談できます。少量の見本で入力項目と確認方法を合わせてから、本作業または継続作業の範囲をご案内します。
事務作業と画像制作を同じ依頼にできますか？
できます。たとえば商品情報の整理とEC登録用画像、元資料の整理と営業資料デザインなど、完成状態から事務工程と制作工程へ分けます。
個人情報やログインが必要な作業も依頼できますか？
情報の種類、権限、作業場所、使用ツール、保存・削除方法を確認して可否を判断します。確認できない情報管理条件や、不要に広い権限を前提とする作業はお受けできません。
経理・労務・法務の仕事も任せられますか？
入力や資料整理の補助は内容を確認しますが、資格者の判断が必要な業務、法的判断、申告・手続の代理などは対象外です。受託範囲を見積時に明確にします。
誰が作業品質を確認しますか？
担当スタッフが仕様、件数、抜け、重複、納品形式を確認します。デザインや動画などの制作工程は、プロのクリエイティブスタッフが監修・検品します。